接下來提到的是比較重要的部份,也是 iOS 在使用邏輯上與一般桌面系統較為不同的地方。
6. 電子郵件
想當初 App store 剛開始起步的時候,有幾種軟體一律會被 Apple 打槍 : 1. 音樂播放器、2. 網路瀏覽器、3. 電子郵件軟體。如今三年過去了,唯一沒有開放的就是電子郵件軟體,原因就在於 iOS 內建的電子郵件軟體 -- Mail 在 iOS 中有著舉足輕重的地位。
在我的舊文 -- "iOS 不可不知 -- Mail" 中曾經提過 Mail 的重要性,再加上 Mail 每次都是 iOS 的重點更新項目之一,故推薦每個 iOS 使用者都來嘗試使用這個 App。不過,可能有人覺得收到的附夾檔案一直留在 Mail 裡沒什麼用,甚至有些檔案根本就不是 iOS 內建支援開啟的檔案類型 [1],連預覽都沒辦法,那時該怎麼解決呢 ? 另外,若我要一次把多種檔案寄給朋友,在不同的 App 中分別用 Mail 寄信出去實在有些累贅,那該如何是好 ? 這兩個疑問我會在下面的段落做個解答。
7. 筆記、備忘錄
這一類軟體可說是移動裝置的優勢,原因應該不用多提了,你要拿著筆電開著 Word,這樣邊走邊做筆記 ? 別鬧了孩子。我認為這一類軟體的設計原則就是要操作簡單,功能少一些也無彷,除了遠近馳名的超強筆記同步軟體 -- Evernote 之外,我個人推薦可以打字也可以手繪的筆記軟體 -- PaperDesk (如上圖),加上它還可以錄音及投影到外接螢幕上,2.99 USD 實在太便宜。另外,"做筆記" 這個過程本身就是將許多零碎的知識連結在一起並整理,故心智圖的連結性正好符合需求,這裡推薦一個免費的心智圖 App -- Mindjet,做為筆記或資訊整理應該是很夠用了 (我絕不會承認它的 icon 設計完全就是我的菜 >////< ...)。
8. 圖片、繪圖
在 App store 中,除了遊戲 App 之外,這類型的 App 應該是數量最多的一種,我相信絕大多數的 iOS 使用者都有安裝幾個自己喜歡的修圖軟體 (或者是圖片特效軟體),有些實在相當有趣,在一般桌面系統上可能還不容易找到那麼多好用又好玩的軟體呢 !! 以我個人來說,我相當喜歡 Photo illusion 及 PhotoPad by ZAGG,以輕中量級的修圖需求來說應該是夠用了,而功能大雜燴的 "美圖秀秀 HD" 也很不錯,重點是它們都是免費的。
在繪圖方面,我說 "在 iOS device 上作畫比在一般電腦上容易" 應該是沒人會反對,拿滑鼠畫畫有多痛苦試過的人都知道,比較專業的玩家或工作者都會購買繪圖板來用,可是 iOS device 本身就是繪圖板阿阿阿 !!! 頂多買隻沒多少錢的電容式觸控筆即可 (而且這隻筆也可以拿來寫筆記 ....)。如果你不像我運氣好有跟到 MyBrushes (這個 App 真是強到爆) 的限時免費,用 Draw Free 也可以,相信不會輸給桌面系統的繪圖軟體。
不過呢,上面的敘述聽起來很夢幻,但有一個問題尚待解決,就是 "我該怎麼把我處理好的圖片分享給別人 ? 或是拿去別的 App 加其他特效 ?" 很多人可能會不適應 iOS 的檔案共享邏輯,因為儲存在 App 內的檔案不見得能直接跨 App 互通。以圖片類的 App 來說,都是統一將圖片檔案儲存至系統的照片圖庫,之後再任由各個第三方 App 去存取。至於圖片分享,我會推薦一個相當強大的圖片整理 App -- Fotoboard,它可以讀取整個 iOS device 的照片圖庫,然後讓使用者自己建立相簿去管理圖片 [2],而重要的是它可以將 iOS device 變成照片分享伺服器,以無線網路分享整個照片圖庫,讓其他人可以直接用瀏覽器去瀏覽或下載該 iOS device 裡的圖片。不過我很好奇的是,為什麼是共享整個照片圖庫,而不是選擇性地只共享出相簿的圖片 ? 這邏輯有些不通阿 .......
什麼 ? 沒有無線網路 ? 無線網路太慢 ? 好,請繼續看下去 ....
9. 文書處理
這個部分應該算是 iOS 的弱項,甚至可以說是所有平板的非戰之罪,因為使用虛擬鍵盤打字再怎麼樣也不可能快過實體鍵盤,再加上沒有官方版 M$ Office 的支援 (是的,這該死的也是其中一個原因),所以很多人不會在 iPad 上進行文書處理的工作 (iPhone 就更別提了,發發 tweet 還有可能)。
不過 iPad 也不是這麼不堪啦 ...... 若只是短篇的文章或報表等文件,用 iPad 處理也是綽綽有餘,很多廠商早就嗅到這部分的商機,紛紛推出 iPad 專用的藍芽鍵盤 (甚至隨後還有像 Asus Transformer 這樣的產品問世 ...),讓 iPad 在文書處理方面更像台小電腦。不˙過 !!! 對台灣的用戶來說,一切的不便都來自於輸入法 !!! [3] iPad 的繁中注音輸入法沒有一聲 (不能按空白鍵選一聲),這是搞什麼鬼 ? 這樣打字當然快不了;iPhone 的注音輸入法更扯,ㄅㄆㄇㄈ 排列的方向居然是橫向 !!! (實體鍵盤是縱向),我真的很想問這它 X 的腦殘輸入法到底是哪國人做的 ? (根據可靠情報是某個香港人做的) 繁中輸入法全世界只有台灣人用,居然不找台灣人來做,會不會太扯 ? 隨著 Apple 開放越來越多 iOS 的功能,我個人覺得 JB 變得越來越沒有必要,但影響甚大的輸入法始終讓某些人不得不去 JB,這是很可惜的,但我想 Apple 根本懶得改善這個現況,畢竟台灣市場太小 .... (連間直營店都沒有,瞧瞧香港都有了 ....)
抱怨了一堆之後,不免俗地還是要介紹幾個文書處理 App。這一種類型的 App 數量不多,原因是需求量少,加上軟體本身的開發難度又高,投資報酬率低,故目前還是 iWork for iOS 的天下 [4],其他幾種像是 Quickoffice Pro HD (如上圖)、Document to Go 都是 "文件、試算表、簡報" 的整合式套裝 App (嫌貴的話 .... 請期待 GoogleDoc 的離線版 XD)。在這裡我要特別推薦一個很實用的 App -- PDF Snapshot,只要將 pdf 檔匯入這個 App,就能對其進行剪裁、加註解等等的加工處理,並以圖片的方式匯出至照片圖庫或複製到剪貼板,如此一來就可以任意貼到其他文件檔案內,對於建立圖文並茂的文件或簡報很有幫助 (我相信這一招應該蠻有用的,因為很多人都會將剪裁過的 pdf 片段貼到文件中,但由於 iOS 本身的限制,以及沒有統一的 pdf 文件庫,故一般文書處理 App 都不方便加入此功能)。
10. 檔案總管
這一段應該是本系列文章的重點,我在前面的段落裡留下了許多未解之題,都會在這個部份解答。很久以前我曾經發過一篇舊文 -- 從 iNas 談 iOS 的 App - based 特性,文中提及 iOS 的諸多特別之處,其中一點就是 iOS 根本就沒有 "檔案總管" 這種東西 (也就是 Mac OSX 上的 Finder),所有檔案都是由各 App 自己管理,除了數種特別的類型之外 (音樂、圖片、影片等)。但是檔案分散在各個 App 其實是有點麻煩的 (不過這是依個人觀點啦,我是覺得還好),故這種 "非官方的檔案總管" App 就因應而生,像 USB Disk (如上圖) 及神級 App -- Good Reader 都是。
何謂 "檔案總管" 型的 App 呢 ? 除了可以將各種類型的檔案都丟進去之外,主要是它可以充當各式檔案的閱讀器。可是這類 App 絕大多數都不符合我的需求,原因就在於 .... 阿你把檔案擺在自己家裡自 high 沒用阿 !! 要能將檔案分給其他 App 才有用處 !! 在這裡就不得不提一下 iOS 對檔案的處理邏輯,我稱之為 "Open & Push",相較於 Mac OSX 的 "Drag & Drop",iOS 的處理方式的確比較不同,原因就在於 App 間不能 "直接地" 取用對方管理的檔案,而官方的檔案總管又不存在 (為何這樣做請看上面提及的舊文),所以檔案要互通時必須要先將其打開 (open),再將其 "被動地" 推 (push) 到別的 App 裡,而這個 "推" 的動作在 iOS 裡是以 "Open In ..." 這個選項達成 (如下圖)。
由上可知,一個合格的檔案總管 App 在輸出方面必須要實作 "Open In ..." 這個功能選項,那輸入呢 ? 一樣也是 Open & Push,只是這次是由其他的 App 來做。最好的例子就是 Safari,上篇提到 Safari 不能下載檔案,其實不然,iPad 的 Safari 的確欠缺管理檔案的能力,但是它可以將檔案 "推" 給別的 App 管理,這是完全沒有問題的;同理 Mail 也是一樣,它能夠將它的附夾檔案推給其他 App 儲存管理。但 ... 有些 App 沒有實作 "Open In ..." 功能,檔案推不出來怎麼辦 ? 一般來說這種 App 大多是圖片相關的 App,只要先將完成的圖檔推到內建的照片圖庫,再讓檔案總管 App 去裡面抓就可以了 (這個功能很重要,該類 App 幾乎都有內建);若為一般文件檔案,則只能透過 Mail 寄信給自己,之後再把附件推出來 ~ (有沒有越來越覺得 Mail 實在太重要了 ? :P ) 嫌麻煩的話也沒有關係,如我一開始所說的,檔案總管型的 App 本來就不是必要的東西,搞不好 Apple 根本不希望這類型的 App 出現,因為那是 PC 思維下的產物。
不過,這裡要介紹一個特別的好物 -- i-FlashDrive,這可不只是一個檔案總管 App,重點是與它連結的 iOS 配件 -- i-FlashDrive 雙頭龍 !!! 它本身就是一個隨身碟,但厲害的是裡面的檔案可以直接與 i-FlashDrive 這個 App 互通,也就是說 i-FlashDrive 內的檔案可以被輸出到這個隨身碟中,然後拿去與別人分享,反之亦然,故說它是革命性的 iOS 配件也不為過 (所以它才敢賣那麼貴,而且有鋪貨的通路商還少得可憐),個人認為有了這個配件 iPad 才能邁向完全體之路 (咦)。
11. 檔案 (解) 壓縮
檔案 (解) 壓縮在一般桌面系統上是司空見慣的事,但若在 iOS 上遇到著實讓許多人亂了手腳,特別是連 zip 檔都沒有內建支援的情況下,最泛用的壓縮格式 rar 及 7z 就更不用提了。我在 App store 及網路上搜尋甚久,發現 iOS 對於壓縮檔的支援度實在跟零沒兩樣,大多只支援 zip,例如 iZip 或某些檔案總管 App。
不過,近乎完美的解法最後還是被我找到了 -- iUnarchive (如上圖),大部分的壓縮格式它都支援,(解) 壓縮的速度也很快,而且它也算半個檔案總管 App,只是支援的格式不夠多 (當然,這又不是它的主力)。我個人只把它當作 (解) 壓縮的工具而已,其用法跟檔案總管類的 App 相同,就是簡單的 "Open & Push" 原則而已,以後要寄大量檔案之前別忘了來此光顧一下。嫌貴 ? 若你一天到晚與壓縮檔為伍,3.99 USD 絕對值得,別浪費時間試用免費版,它已經被閹割成 "全殘" 貨了。
12. 檔案分享及上傳
前面陸陸續續提到檔案分享的方法,例如音樂有 Song Exporter、圖片有 Fotoboard、一般檔案有 i-FlashDrive。但問題出在 i-FlashDrive 無法以無線網路分享檔案,若哪天忘記帶雙頭龍出門該怎麼辦 ? 所以我又找了一個專門用於無線分享的 App 來用 [5] -- Air Drive,用法也是 "Open & Push" 原則,將欲分享的檔案推進來,再把別人上傳至 Air Drive 的檔案推給其他 App 用。我在之前的文章中 (很抱歉又是那篇 ...) 曾經推薦過 iNas 這個無線分享 App,可是它完全無法 "Open & Push",加上桌面電腦那一方不能直接用瀏覽器上傳檔案 (要用掛載網路硬碟的方式,不夠直覺),所以被我很乾脆地捨棄了 ..... XDXD
最後,提到 "上傳" 這檔子事,我想很多人已經發現在 iOS 中瀏覽器的功能被徹底地弱化了,因為它不具檔案存取及管理的能力 (由前面的段落可知,根本無法管理),想當然耳不能用瀏覽器上傳任何檔案。而 iOS 的解決之道就是 -- 用 App 上傳 !! 例如 Flickr 就是很好的例子,Apple 還特別為了這個需求而推出了一種特殊的多工處理種類 -- Task completion,讓上傳可以在背景執行,不過本系列文章提到的 "上傳" 都跟這無緣就是了 ......。
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如上,iPad 還只是閱讀器嗎 ? 所謂的 "Post - PC",在 Apple 眼中甚至能夠取代 PC,而 iOS 5 的 "PC free" 充分地展現出 Apple 的企圖心。當然,iPad 與桌面電腦還是各有千秋,因為取向完全不同,但是藉由 App 及相關配件的輔助,iPad 可以不只是 iPad,這篇舊文也是例子之一。iOS 的確是一個相當另類的作業系統,但它並不難,很多事情也不是做不到,當遇到問題時,去 App store 上逛逛可能會有意想不到的收穫。
雖然這篇文章的目的是講述如何用 iPad 去完成一般桌面電腦的工作,但我不認為、也不希望 iPad 這類平板電腦完全取代一般桌面電腦,因為某些事還是用一般電腦處理比較適合 (不僅是專業領域),懂得運用適當的工具去做事才能收得事半功倍之效。
附註
1. 雖然 iOS 內建支援開啟的檔案類型已經多到不行了 .... 有興趣的人可以用 Safari 去下載並開啟多種檔案,你就會知道不僅是圖檔、多數音樂檔、pdf 檔可以直接開啟,連 M$ Office 檔案都有內建支援預覽。
2. iOS 內建的 "照片 App" 理論上應該是精簡版的 iPhoto,可是實在是精簡太多,我已經聽過太多人的抱怨了。
3. 話說打英文並不會慢到哪去,所以老美才不覺得 iPad 不適合當生產力工具吧 ? 由於繁中輸入法太爛,造成不少台灣人有 "iPad 只是閱讀器" 的誤解,這點 Apple 難辭其咎 ...
4. 其實也很正常啦,在桌面系統上還不是一樣,大部分人用的文書軟體不就是那幾種 ? 現在行動市場上缺了微軟,少了 M$ Office,剩下來的當然就以 iWork 及數種套裝 App 為主,不同的只是桌面系統上是 Openoffice.org (現改名為 LibreOffice),而 iOS (及 Android) 上是 Quickoffice 或 Document to Go 等等相同類性的 App (好啦,LibreOffice 有開放原始碼,iOS App 沒有,別跟我爭這個)。
5. 當然裝包山包海的 Good Reader 也是可以,可是檔案總管不需要兩個 .... = =+
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原來如此,難怪我試用Eee Pad Slider時如此親切,
回覆刪除尤其是把鍵盤底座滑出來、再接上滑鼠時,
因為Android的桌面環境真的是照般PC思維。
例如插上隨身碟後馬上瀏覽檔案,
選定後再決定用什麼App開啟等等(系統會自動判讀可開啟的類型)
說真的, iPad用起來真的很方便,
但在這種地方就大打折扣阿...
我的看法是,檔案總館還是必須的
若要避免讓用戶在各種App的路徑間痛苦翻找
那或許可以引入iMac的Home概念
設立一個空間讓所有App可以取用,再按照檔案類型分類等等...(標籤or資料夾?)
你會覺得大打折扣是因為你習慣桌面系統的思維,在行動裝置上使用步驟要越精簡越好,從檔案庫裡去翻找檔案,並決定要用哪一個程式開,會增加不少操作的步驟。而且,若某些特殊程式被刪除,還會因此留下打不開的孤兒檔案,這些我都在 "從 iNas 談 iOS 的 App - based 特性" 一文中提過。
回覆刪除不過,我倒覺得統一資料庫 (就是你提到的 "Home") 的點子還不錯,可是現在已經有類似的資料庫存在 (就是音樂、圖片、影片等),若要弄到什麼檔案都可以裝也不是辦不到,只是會增加複雜度,Apple 不太可能做這種事。很久以前 Apple 就希望以 "資料庫" 類型的軟體去管理各式檔案 (像 iTunes 及 iPhoto 等),進而取代檔案總管 (在 Mac OSX 上就是 Finder),因為大多數使用者都會亂堆檔案,最後產生一堆問題,可是桌面系統實在不能規定這麼多,最後才作罷,移動系統最重要的是快速及簡單,故 Apple 絕不會讓檔案總管這種玩意出現在 iOS 上,第三方 App 要怎麼做是他們的事,留著 "Open In ..." 功能保留一定的彈性就夠了。
最後,什麼叫做 "iMac 的 Home 概念"?iMac 是硬體,Home 是個人家目錄,前者代表你沒弄清楚硬體跟軟體的差別,後者包含 Unix 的多使用者概念,但顯然你想表達的意思不是這樣,你要不要先弄清楚你使用的東西再說?